Znalosti autora nejsou znalosti čtenáře
Ve spolku možná všichni vědí, co znamená „sobotní dílna“. Nový návštěvník však netuší, zda jde o opravy, kreslení nebo společné vaření. Pojem, který uvnitř týmu funguje jako zkratka, potřebuje při veřejné komunikaci vysvětlení.
Napište si otázky publika
Nový návštěvník se ptá, zda je akce vhodná i pro něj a co si má přinést. Dobrovolník může potřebovat především čas přípravy a rozdělení rolí. Jeden text nemusí odpovědět všem stejně podrobně. Rozhodněte, komu slouží právě tento konkrétní výstup.
Obecné hodnocení nahraďte informací
Věta „Připravili jsme skvělý a jedinečný program“ říká málo o tom, co se bude dít. Popis dvou konkrétních činností pomůže čtenáři lépe posoudit, zda přijít. Přídavná jména mohou vytvářet náladu, ale neměla by nahrazovat potřebné údaje.
Při zkracování hlídejte podmínky
Úprava není soutěž o nejkratší větu. Pokud odstraníte důležité omezení, může být text stručnější a zároveň méně pravdivý. Nechte v něm podmínky, které mění rozhodnutí čtenáře, například nutnost předchozí domluvy nebo vlastní vybavení.
Ověřte soulad nadpisu a obsahu
Nadpis vytváří očekávání. Když slibuje praktický návod a text pouze představuje projekt, čtenář může odcházet zklamaný. Zeptejte se člověka, který přečetl jen nadpis, co očekává. Pak porovnejte odpověď s tím, co váš text skutečně poskytuje.
Malý úkol pro vás.
Představte fiktivní výměnu knih ve dvou krátkých odstavcích. První napište pro člověka, který o akci slyší poprvé. Druhý pro dobrovolníka, který zná její smysl.
Co při porovnání sledovat
Veřejná verze vysvětlí princip výměny a podmínky účasti. Dobrovolnická verze může přeskočit základní představení a věnovat prostor přípravě. Odlišnost nevzniká pouze přepsáním slov, ale výběrem jiných informací podle potřeb čtenáře.
Chcete pokračovat dál?
Téma rozvíjí program „Krátké texty s konkrétním účelem“. Jeho přesnou podobu lze probrat před jakoukoli objednávkou.
Podívat se na navazující programModelové příklady jsou smyšlené. Jak připravujeme obsah.